Программа автоматизации доставки

Доставка грузов может осуществляться компаниями, не имеющими собственный автотранспорт, в этом случае перевозки могут быть даже мультимодальными, т.е. доставка будет производиться несколькими видами транспорта.

Для оформления заявки программа автоматизации открывает окно заказа – специальную учетную форму, в которую вносят необходимую для выполнения работы информацию. Первым делом отмечают клиента, который обратился с заказом. Его указывают не вводом ФИО с клавиатуры, а выбирают из клиентской базы, в которой он должен быть непременно зарегистрирован.

Если заказчик обращается впервые, то программа автоматизации открывает окно клиента – аналогичную электронную форму для добавления нового участника в клиентскую базу. В обязательном порядке в этом окне указывают имя или наименование клиента и его контакты, а также источник информации, откуда он получил координаты компании. В этом случае ФИО вводят в ручном режиме обычным набором, так как это первичные данные, отсутствующие до сих пор в автоматизированной системе учета.

Как только клиент сохранен в базе, возвращаются к окну заказа и вводят в него только что добавленного заказчика щелчком мыши. Если это не новый заказчик, то при внесении информации о грузе, который следует куда-то доставить, в окне из соответствующих ячеек выпадет перечень того, что было им отправлено ранее и куда именно, это позволяет оперативно воспользоваться имеющимися данными.

В окне выбирают плательщика и способ оплаты, адреса отправки и доставки, указывают транспорт для доставки. Здесь подробно должна быть представлена информация о грузе, что он из себя представляет и каково его количество. Как только заявка составлена и одобрена заказчиком, все заинтересованные сотрудники получают электронное уведомление, всплывающее в формате окон в углу экрана.

Формат сохраненной заявки – построчный, при нажатии на нужную строку открывается в нижней половине экрана целый ряд вкладок, в которых содержится уточняющая информация по заказу: «Места» – количество мест груза для перевозки, «К оплате дополнительно» – добавочные затраты при организации доставки, например, охрана грузов, «Оплата» – информация об оплате услуг, «Транзиты» и «Станции перехода» – транзитные пункты, через которые будет производится доставка, и, в случае железной дороги, переброска грузов с одной линии на другую.